دیدگاه، شرح وظایف و اهداف مدیریت روابط عمومی و امور بین‌الملل سازمان بورس و اوراق بهادار

روابط عمومی
اکنون بیش از هر زمان دیگری، ضرورت توجه به جایگاه، نقش و مسئولیت روابط عمومی در سازمان احساس می‌شود. با نگاهی به روند تغییر و تحول سازمان بورس از نهاد عملیاتی و اجرا به مقام نظارتی و دستگاه ناظر، می‌توان گفت که تغییر مسئولیت در این مدیریت همگام با درک ضروریات و با بهره‌گیری از پشتوانه‌های فکری و عینی انجام پذیرفته است.
با عنایت به نقش گسترده روابط عمومی از تصمیم‌سازی و تداوم این نقش در راستای بهینه‌سازی تصمیم‌گیری سازمان، تا کوشش برای ارتقای اطلاع‌رسانی و مخاطب‌پروری، روابط عمومی سازمان در مسیری هدایت‌شده از کنش‌ها و واکنش‌ها قرار گرفته است. براین اساس ادبیات غالب بر موضوع فعالیت این نهاد اجتماعی از مرزبندی و خطوط از پیش‌ تعریف شده پیشین فراتر رفته و با توجه به رسالت و جایگاه سازمان، به بازوی توانمند اجرا، تبدیل شده است. چه ممکن است وجوه عملیاتی مورد نظر در حیطه، آموزش، فرهنگ سازی اطلاع رسانی، تبلیغ، پاسخ‌گویی، مخاطب‌سنجی و ... باشد. اما کاربرد حرفه‌ای روابط عمومی کدام است؟ آیا فرآیند کار و حرفه روابط عمومی، یافتن اطلاعات، طرح‌ریزی برقراری ارتباط با ابزارهای خاص و یا انسجام در امور است؟
گرچه شرط لازم برای تداوم حیات این مدیریت تجربه و تخصیص امور فوق است، لیکن برای توسعه و ارتقای آن شرط کافی نیست.
توجه به مخاطبان این دستگاه و همراهی با دستگاه‌های رسانه جمعی، روزنامه‌ها و مطبوعات و علاقه‌مندان و فعالان حوزه بازار سرمایه، روابط عمومی سازمان را بدل به مدیریتی قوی و کاربردی در درون و برون سازمان، کرده است.
لذا از آنجا که، مدیریت ارشد سازمان باید افکار عمومی و قدرت آن را نیک دریابد و نسبت به آن حساس باشد و به آن احترام بگذارد، نقش و وظیفه این مدیریت، به شکلی پویا و توانمند پایه‌گذاری شده است. باید اذعان داشت، اذهان و افکار عمومی به خبر و اطلاعاتی که، موافقان و مخالفان سازمان به جامعه نشت می‌دهند، شکل می‌گیرد. بنابراین، حضور فعال در عرصه اطلاع‌رسانی، خبر تجزیه و تحلیل،‌ تفسیر و ارایه رهنمودهایی روشنگر چیزی است که لازمه عملکرد دستگاه روابط عمومی پویاست.
اصولاً روابط عمومی سازمان با سه گروه سروکار دارد:
1. گروه‌های درون سازمان؛
2. گروه‌های برون سازمان؛
3. وسایل ارتباط جمعی.
بنابراین سه عامل استراتژیک در روابط عمومی عبارت است از: جامعه، روابط عمومی و سازمان.


لذا، اشتیاق این مدیریت برای گردآوری و انعکاس جریان اخبار و اطلاعات سازمان به جامعه و بالعکس، ساختار روابط عمومی را با تدبیر مدیریت امور بین‌الملل و شرکت اطلاع‌رسانی همراه کرده است.
ترتیب دادن مصاحبه‌های مطبوعاتی، تحقیق و ارزیابی اطلاعات، آگاه کردن، متقاعد کردن، ایجاد همبستگی و مشارکت، نفوذپذیری و تأثیرگذاری، توزیع دوسویه پیام، حمایت از منافع سازمان، حمایت از منافع عوامل علاقه‌مند و فعال در حوزه بازار سرمایه‌، ایجاد تفاهم متقابل، ایجاد هماهنگی بین سیاست‌های فردی و عمومی، عرضه چشم‌اندازهای لازم به مدیران، مشاوره مدیریت سازمان و تنظیم روابط جامعه و سازمان، از مهم‌‌ترین وظایف و دیگر اهداف روابط عمومی سازمان است.
لذا، مدیریت روابط عمومی در سازمان، مدیریتی تخصصی است که با اهداف و وظایف از پیش گفته شده در راستای سیاست‌های منسجم سازمان، مدیریت امور بین‌الملل و شرکت‌ اطلاع‌رسانی بورس را به همراه دارد. پس بیان شرح وظایف و عملکرد هر کدام، خالی از لطف نیست:


روابط امور بین‌الملل
1. انجام و اجرای برنامه‌های بازدیداز مراکز مالی و بورس‌های معتبر جهان؛
2. انجام امور تشریفات و هماهنگی برای دیدار اتباع خارجی و مقامات حوزه‌های مرتبط با بورس، از سازمان بورس و اوراق بهادار؛
3. معرفی و شناساندن جایگاه سازمان به مراجع بین‌المللی و انجمن‌های مرتبط تخصصی؛
4. برقراری ارتباط علمی و تخصصی با بورس‌ها و فدراسیون‌های بورس و ... از طریق ارسال و دریافت، بروشور، کتب و مقالات و ... ؛
5. پی‌گیری و ثبت عضویت در نهادهای مرتبط مانند "IOSCO" (سازمان بین‌المللی کمیسیون‌های اوراق بهادار) و ... ؛
6. توسعه همکاری‌های دو جانبه، مانند امضای یادداشت تفاهم (که از آن جمله امضاء یادداشت تفاهم سازمان بورس و اوراق بهادار ایران و همتای مالزیایی در دست اقدام است) و ... ؛
7. تعقیب و تبیین شرح وظایف این مدیریت با توجه به نیازهای جهانی و با استفاده از دیدگاه‌های سازمان‌های پیشرفته مالی؛
8. ترجمه و ارایه اخبارهای مالی و بورس از سراسر جهان؛
9. ترجمه و ارایه اخبارهای سازمان بورس و اوراق بهادار به سراسر جهان؛
10. ارتقای سطح همکاری میان سازمان و نهادهای وابسته سیاسی و اقتصادی در دنیا، مانند: سفارتخانه‌های جمهوری اسلامی در جهان، کنسول‌گری‌ها و ... ؛
11. انجام امور مرتبط این نهاد مدیریتی براساس خواست مدیران ارشد سازمان در سطح بین‌المللی؛
12. روزآوری بخش اخبار سایت seo.ir به زبان انگلیسی (برای مخاطبان بین‌الملل).

شرکت اطلاع‌رسانی بورس تهران

مقدمه
اطلاعات گرانبهاترین دارایی در بازار سرمایه است. در حقیقت، بخش عمده‌ای از پیکره ارکان بازار سرمایه شامل سازمان بورس و اوراق بهادار، بورس اوراق بهادار تهران، بورس کالا و نهادهای مالی و شرکت پذیرفته شده در بورس و غیره به صورت پیوسته و دائمی به تولید اطلاعات مشغول است. با این حال، توزیع اطلاعات از وزن و اهمیت بالاتری برخوردار است. شرکت اطلاع‌رسانی بورس با همین وظیفه و به منظور توزیع سریع و متقارن اطلاعات در میان فعالان بازار سرمایه از نیمه دوم سال 83 آغاز به کار کرده است.
شرکت اطلاع‌رسانی بورس تهران به‌منظور دسترسی به اهداف زیر در تاریخ 27/4/1383 تأسیس و در مورخ 5/6/1383 در اداره ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری تهران به ثبت رسیده است.
1. طراحی، بهینه‌سازی و راه‌اندازی پیشرفته‌ترین سازوکارهای اطلاع‌رسانی و منطبق با استانداردهای جهانی در بازار سرمایه ایران
2. فعالیت رسانه‌ای و ارتباط سازمان‌یافته و بهینه با رسانه‌ها
3. توسعه انتشارات و اطلاع‌رسانی الکترونیکی برای گسترش دامنه اطلاع‌رسانی و آموزش در بازار سرمایه
4. توسعه آموزش‌های مستقیم و غیرمستقیم در زمینه بازار سرمایه
5. گسترش فرهنگ سرمایه‌گذاری در دارایی‌های مالی
6. ارائه تمامی خدمات اطلاع‌رسانی در حوزه بورس و بازار سرمایه ایران
7. ایجاد تمرکز مدیریت در اطلاع‌رسانی بازار سرمایه و مدیریت متمرکز در اطلاع‌رسانی منسجم، شفاف، سریع و متقارن.
فعالیت ها
بر طبق ماده 2 اساسنامه حوزه فعالیت شرکت اطلاع‌رسانی بورس تهران به شرح زیر می‌باشد:
1- ارایه خدمات تخصصی و مشاوره‌ای برای سازمان بورس اوراق بهادار و دیگر سازمان‌ها و نهادهای مالی علاقمند در طراحی، بهینه‌سازی و راه‌اندازی سازوکارهای اطلاع‌رسانی.
2- ارایه خدمات روابط عمومی و ارتباط با رسانه‌ها و عموم مردم در راستای اهداف نهادهای بازارهای مالی.
3- طراحی و راه‌اندازی سایت‌های اینترنتی و رایانه‌ای به منظور گسترش فعالیت‌های اطلاع‌رسانی.
4- طراحی و برگزاری دوره‌ها و کارگاه‌های آموزشی در زمینه بازار سرمایه و بورس اوراق بهادار.
5- راه‌اندازی و اداره نمایشگاه‌ها، سمینارهای تخصصی.
6- تهیه لوح‌های فشرده آموزشی و اطلاع‌رسانی.
7- دریافت تسهیلات اعتباری از بانک‌ها و سایر اشخاص حقیقی و حقوقی.
8- مشارکت در سایر شرکت‌ها از طریق تأسیس یا تعهد سهام شرکت‌های جدید یا خرید و یا تعهد سهام شرکت‌های موجود که در ارتباط با موضوع فعالیت شرکت است.
9- اطلاع‌رسانی الکترونیکی
10- انتشارات
11- برگزاری همایش‌ها و نمایشگاهها
12- سایر عملیات و معاملات مجاز مالی، خدماتی و تجاری که به‌طور مستقیم و یا غیرمستقیم با هر یک از موضوعات مشروحه فوق مربوط باشد.
چشم‌انداز آتی و اهداف و سیاست های شرکت اطلاع‌رسانی بورس تهران
با عنایت به تغییر ساختار بازار سرمایه و براساس فصل پنجم قانون جدید بازار اوراق بهادار و تأکید این قانون بر تحکیم جریان اطلاع‌رسانی در بازارهای اولیه و ثانویه، تغییر نگرش در اولویت‌ها و اهداف شرکت اطلاع‌رسانی بورس، امری اجتناب‌نا‌پذیر به نظر می‌آید. براین اساس شرکت اطلاع‌رسانی بورس تهران که در سال پیش با تغییر مدیریت، دوره‌ای سخت را پشت سر گذاشته، قصد دارد، گام بلندی برای اصلاح ساختار اطلاع‌رسانی در مجموعه بازار سرمایه بردارد. لذا پیش‌بینی می‌شود، شرکت اطلاع‌رسانی، سالی پرکار و در عین حال دشوار را پیش رو داشته باشد.
این شرکت در سال پیش رو، با تدوین نظام جدید اطلاع‌رسانی در حوزه‌های رسانه‌ای و آشناسازی گروه هدف با فرهنگ بازار سرمایه، اهداف مشخصی را طراحی کرده است. سه گروه از این اهداف به توسعه حوزه اطلاع‌رسانی از طریق بسط سیستم‌های الکترونیک و نرم‌افزاری، پنج گروه به حوزه چاپ و تدوین کتب و مجموعه‌های نوشتاری و سه گروه آخر به برگزاری نمایشگاه‌ها، همایش‌ها و جشنواره‌های مرتبط با بازار سرمایه، ارتباط دارد. همچنین سعی شده است با ایجاد یک ساختار خود انتظام و هوشمند اطلاع‌رسانی از طریق تعامل با گروه‌ها و سایر بخش‌های خصوصی اطلاع‌رسان در حوزه بازار بورس و اوراق بهادار، از امکانات حرفه‌ای منبسط در این بازار استفاده شود.
لذا با عنایت به اهداف گفته شده، اهم برنامه‌های شرکت اطلاع‌رسانی بورس تهران به عنوان رکن اساسی اطلاع رسانی بازار سرمایه ایران به‌صورت ذیل تعریف و تبیین می‌شود.
1- طراحی و راه‌اندازی شبکه فراگیر و هوشمند اطلاع‌رسانی بازار سرمایه ایران (ادگار)
از آنجا که لزوم ارتباط مستقیم سهامداران و سایر عوامل فعال بازار سرمایه با شرکت‌های پذیرفته‌شده اجتناب‌ناپذیر است و با عنایت به سهولت دسترسی و قابلیت اتکا به اطلاعات شرکت‌ها، شرکت اطلاع‌رسانی بورس طراحی و راه‌اندازی شبکه ادگار را از ابتدای سال 1385 در دستور کار دارد. فاز اول این شبکه به‌صورت یکپارچه کلیه اطلاعات مورد نیاز سرمایه‌گذاران را براساس طبقه‌بندی صنایع پذیرفته شده در خود جای داده و با نظارت سازمان بورس و اوراق بهادار روزآوری خواهد شد.
این شبکه که در حال حاضر طراحی کامل آن انجام گرفته و در مرحله اعلام آزمایشی قرار دارد.
طراحی این سایت براساس الگوهای رایج و قابل قبول بورس‌های موفق جهان صورت پذیرفته و دارای شرایط ذیل است:
1. امکان ثبت گزارشات شامل فرم‌های:
1.1. فرم شماره 1 (اولین پیش‌بینی درآمد هر سهم برای کلیه شرکت‌ها)
1.2. فرم شماره 2 (پیش‌بینی درآمد هر سهم در مقاطع 3 و 6 و 9 ماهه و تعدیل بودجه)
1.3. فرم شماره 3 (صورت سود و زیان و سود (زیان) انباشته)
1.4. فرم شماره 4 (اولین پیش‌بینی درآمد هر سهم شرکت‌های سرمایه‌گذاری)
1.5. فرم شماره 5 (پیش‌بینی درآمد هر سهم شرکت‌های سرمایه‌گذاری در مقاطع 3 و 6 و 9 ماهه و تعدیل بودجه)
1.6. فرم شماره 6 (اطلاعات و صورت‌های مالی میان‌دوره‌ای شرکت‌های تولیدی)
1.7. فرم شماره 7 (اطلاعات و صورت‌های مالی میان‌دوره‌ای شرکت‌های سرمایه‌گذاری)
1.8. فرم شماره 8 (صورت وضعیت پرتفوی شرکت‌های سرمایه‌گذاری)
2. ارائه سرویس‌های ناشر
2.1. زیرسیستم دریافت گزارشات
2.2. زیرسیستم پذیرش گزارشات
2.3. زیرسیستم هشدار دریافت گزارشات
3. سرویس‌های نظارتی
این سرویس از زیرسیستم‌های زیر تشکیل می‌شود:
3.1. زیرسیستم گزارشات ناشرین (برمبنای گردش کار ارائه شده از سوی سازمان برای سطوح دسترسی تعریف شده)
3.2. زیرسیستم گردش گزارشات نظارتی کارشناسان
3.3. زیرسیستم تهیه تولید فرمت انتشار گزارشات (فرمت چاپی و cover)
3.4. عملیات انتشار اطلاعیه
4. سرویس‌های انتشار
این سرویس از زیرسیستم‌های زیر تشکیل می‌شود:
4.1. زیرسیستم انتشار عمومی
4.2. جستجوهای گزارشات ناشرین و اطلاعیه‌ها (امکان جستجوی ترکیبی برمبنای نام شرکت، کد CIK شرکت و نوع اطلاعیه و متن اطلاعیه و بازه‌های زمانی)
4.3. زیرسیستم تولید خروجی‌های گزارشات و اطلاعیه‌ها به فرمت‌های (pdf, XBRL, Excel, Word, Html)
5. مدیریت پشتیبانی اطلاعات (Backup & Restore Management) (پشتیبان‌گیری از کلیه اطلاعات پایگاه داده و فایل‌ها در زمان‌های معین و کدگذاری کلیه اطلاعات)
این بخش امکان پشتیبان‌گیری از اطلاعات پایگاه داده به صورت متناوب و یا در زمان‌های مشخص را فراهم می‌نماید. کلیه اطلاعات پشتیبان‌گیری شده جهت افزایش امنیت و صحت بازیابی کدگذاری خواهند شد.
6. سرویس امنیتی و مدیریتی
6.1. این سرویس با بهره‌گیری از پروتکل (Secure Socket Layer) SSL اطلاعات رد و بدل شده را رمزگذاری نموده و امکان هرگونه بهره‌برداری غیرمجاز از اطلاعات را از بین می‌برد. تهیه و نصب SSL توسط این شرکت انجام گرفته و SSL تهیه شده فقط در اختیار شرکت اطلاع‌رسانی قرار خواهد گرفت.
6.2. پیگیری چرخه گردش گزارشات در سازمان براساس نوع گزارش یا اشخاص.
6.3. ثبت کلیه مراجعات و مشاهدات گزارشات به تفکیک زمان مشاهده و مشاهده‌کننده.
7. امضای دیجیتال
توسط این سرویس به کلیه ناشران و کارشناسان نظارت امضای دیجیتالی اعطا خواهد شد که این امضا عملیات رمزنگاری دوطرفه اطلاعات را انجام داده و از به سرقت رفتن اطلاعات جلوگیری به عمل خواهد آورد. امضاهای اعطا شده دارای محدوده تاریخی مجاز بوده و پس از منقضی شدن این تاریخ باید دوباره تجدید شوند. تکنولوژی به کار رفته در این روش Digital Client Certificate بوده و از الگوریتم رمزگذاری نامتقارن با استفاده از کلید خصوصی و عمومی استفاده می‌نماید.
8 . امکان ارسال گزارشات پس از بررسی صحت اطلاعات توسط سیستم.
9. گزارش‌ساز پویا (تجزیه و ترکیب اطلاعات)
10. سرویس‌های ناشر (فرم‌های جزئیات)
2- طراحی و راه‌اندازی و روزآوری پایگاه اطلاع رسانی بازار سرمایه ایران (سنا)
در ابتدای سال 1385 بازار سرمایه ایران در حوزه اطلاع‌رسانی دارای نقاط ضعف فراوان بود که فقدان یک پایگاه رسمی و جامع خبری و اطلاع‌رسانی در این حوزه باعث ایجاد مشکلات فراوانی شده بود اخبار رسمی سازمان بورس و اوراق بهادار به عنوان متولی بازار سرمایه ایران و اطلاع‌رسانی منسجم و یکپارچه و ایجاد پایگاه جامع خبری برای اطلاع‌رسانی رسمی تمامی ارکان بازار، چه در حوزه سازمانی و چه در حوزه بورس‌های اوراق بهادار و کالایی و چه در حوزه نهادهای مالی و شرکت‌های پذیرفته شده و غیره از اولین نیازهایی بود که این شرکت در ساختار مدیریتی جدید از اوایل تیرماه سال 1385 طراحی، راه‌اندازی و روزآوری آن را شروع نمود و اینک پس از یک سال از آغاز اولین مرحله طراحی به جامع‌ترین، کامل‌ترین، موثق‌ترین و روزآمدترین پایگاه خبری بازار سرمایه ایران مبدل شده است. آخرین اطلاعات مربوط به بازار سرمایه ایران اعم از مصاحبه‌های خبری، اطلاعیه‌های بازار سرمایه، شرکت‌های پذیرفته شده در بورس، آخرین انتشارات، آخرین اطلاعات بازار اولیه، بریده جراید الکترونیکی روزانه بازار سرمایه، آخرین اطلاعات مربوط به بورس‌های اوراق بهادار، کالا و بورس‌های مناطق و بورس‌های بین‌المللی، اطلاعات کارگزاران، حسابرسان معتمد، قوانین و مقررات، گزارش‌های صوتی و تصویری و گزارش صوتی روزانه آمار معاملات و... و تهیه آرشیو کامل و جامع از تمامی اطلاعات ذکرشده و اخبار و اطلاعات مربوط به ماهنامه بورس، آخرین مقالات، تهیه آرشیو کامل و جامع از اخبار و اطلاعات منتشر شده بر روی سایت‌های مرتبط و خبرگزاری‌ها و روزنامه‌ها و... در این سایت طراحی، راه‌اندازی و روزآوری شده است.
3- طراحی، راه‌اندازی سامانه تلفنی گویای بازار سرمایه ایران
از مهم‌ترین ابزار سریع و همگانی اطلاع‌رسانی، سامانه تلفنی گویا می‌باشد. در آغاز مدیریت جدید در شرکت اطلاع‌رسانی بورس در تیرماه 1385، این مدیریت با تکیه بر دانش، بینش و تجربه‌های انجام‌یافته درخصوص سامانه‌های گویا در مراکز و سازمان‌های مختلف، طراحی سامانه تلفنی بورس گویا را برمبنای آخرین دست‌آوردهای روزآمد فن‌آوری اطلاعات آغاز نمود، و با نیت اطلاع‌رسانی همگانی و عمومی و آسان برای تمامی فعالان بازار سرمایه سعی در ایجاد راهکاری برای دسترسی به اطلاعات بورس و بازار سرمایه در تمامی ساعات شبانه‌روز و از طریق راحت‌ترین و در دسترس‌ترین ابزار ارتباطی یعنی تلفن نمود. در همین راستا این سامانه طراحی و به‌طور آزمایشی راه‌اندازی گردید. در این سامانه علاوه بر آخرین اخبار و اطلاعات راجع به شرکت‌های پذیرفته شده، حسابرسان معتمد، کارگزاران بورس، اخبار بازار اوراق بهادار شامل قیمت سهام، بیشترین و کمترین افزایش و کاهش در قیمت‌ها، EPS ، و... از ابزارهای SMS و... نیز برخوردار است، که در حال حاضر به دلیل نقل مکان سازمان بورس از حافظ به ملاصدرا در حال تدارک و خرید تلفن‌های جدید و جابجایی سرور هستیم که پس از تهیه وسایل ارتباطی لازم به طور رسمی آغاز به کار خواهد نمود.
4- برگزاری سالانه نمایشگاه بازار سرمایه
از آنجا که شرکت اطلاع‌رسانی بورس تهران ملزم به اطلاع‌رسانی دقیق، منظم، قابل اتکا، به‌موقع، فراگیر و یکسان است، لذا یکی از وظایف این شرکت طبق رسالت تعریف شده، برقراری ارتباط هر چه نزدیک‌تر بین مدیران شرکت‌ها، خاصه صاحبان صنایع با سهامداران و دیگر فعالان و علاقه‌مندان بازار سرمایه کشور است. بنابراین شرکت اطلاع‌رسانی بورس، درنظر دارد برای رسیدن به این منظور از روش‌ها و ابزارهای حرفه‌ای قابل اجرا و مفید استفاده کند. از ابزارهای قابل اجرا، برگزاری نمایشگاه جامع بازار سرمایه با حضور ارکان بازار از جمله، شرکت‌های پذیرفته شده و در حال پذیرش در بورس اوراق بهادار، شرکت‌های کارگزاری، مؤسسات حسابرسی، انجمن‌های سهامداری، بورس‌های کالایی و سهامداران و فعالان بازار سرمایه کشور است.
به‌طور قطع برگزاری چنین نمایشگاهی بازار سرمایه را در رساندن به هدف نهایی خود که رشد و گسترش اقتصاد ملی است یاری خواهد داد و با آشنایی و ایجاد تعامل بین سرمایه‌گذاران و صاحبان صنایع و خدمات، آن را بهبود خواهد بخشید.
5- تدوین و چاپ کتاب چهل‌ساله بورس اوراق بهادار
بورس اوراق بهادار چهل‌سالگی خود را جشن گرفت و از آنجا که از سال 85، بورس‌های اوراق بهادار و کالایی در چارچوب قانون جدید بازار اوراق بهادار نظم و نظامی تازه یافته‌اند، شرکت اطلاع‌رسانی بورس تهران کتابی تحت عنوان «تاریخچه چهل سال فعالیت بورس» با نظر به مبانی ذیل به دستور رییس محترم سازمان بورس و اوراق بهادار منتشر خواهد نمود:
الف) ثبت وقایع، تجربیات و خاطرات دوران چهل ساله فعالیت بورس اوراق بهادار تهران.
ب) برداشتن گامی مؤثر برای احیای اصل فراموش شده مستندسازی در بورس در آستانه اجرای کامل قانون جدید و فراهم آوردن مقدمات لازم برای استمرار این اصل در دوره جدید فعالیت بازار سرمایه.
ج) نگارش، تدوین، تنظیم و انتشار مرجعی جامع، مانع، کامل و دقیق درباره تاریخچه و وقایع بورس تهران برای استفاده محققان، پژوهشگران، مورخان، مؤلفان کتاب‌های درسی، مدرسان و اساتید دانشگاه‌ها و دوره‌های عالی مرتبط با بورس، مدیریت مالی و بازار سرمایه.
د) طبقه‌بندی و حفظ اسناد و مدارک سازمان کارگزاران بورس اوراق بهادار در مجموعه‌ای نفیس و پردازش شده برای انتقال صحیح به نسل بعدی مدیران و فعالان بازار سرمایه.
گفتنی است این کتاب با مساعدت و حمایت‌های مادی و معنوی سازمان بورس و اوراق بهادار، کارگزاران بورس و شرکت‌های پذیرفته شده در بورس به دو زبان فارسی و انگلیسی تهیه و تدوین می‌شود و هزینة تدوین و چاپ آن مجموعه از محل یاد شده تأمین خواهد شد. گفتنی است با توجه به منحصر به فردبودن کتاب و امکان ارسال آن به کلیة بورس‌های جهان و سفارت‌خانه‌های کشور در خارج و سایر مراکز مهم، پیش‌بینی می‌شود انتشار آن با استقبال روبه‌رو شود.
این مجموعه با به‌کارگیری گروهی متخصص متشکل از، اصحاب قلم، بازاریابان مجرب و طراحان کارآزموده برای سالگرد چهارمین دهة فعالیت بورس اوراق بهادار تهران منتشر خواهد شد.
6- تدوین و چاپ "کتاب اول بورس" با موضوع بانک اطلاعات شرکت‌های پذیرفته شده
شرکت‌ اطلاع‌رسانی بورس تهران در راستای بهینه‌سازی جریان اطلاع‌رسانی و به‌منظور ارایه اطلاعات دقیق، کامل و قابل اتکاء به عموم سرمایه‌گذاران، فعالان و علاقه‌مندان داخلی و خارجی، دایرةالمعارف دو زبانه فارسی و انگلیسی شرکت‌های پذیرفته شده در بورس اوراق بهادار را به زودی منتشر خواهد نمود.
این مجموعه براساس طبقه‌بندی صنایع حاضر در بورس اوراق بهادار و طبق استاندارد بین‌المللی (ISIC) تهیه و تدوین خواهد شد و سعی دارد توانمندی شرکت‌های پذیرفته شده در بورس اوراق بهادار را آن‌گونه که شایسته بازار سرمایه کشور است، منعکس کند.
لذا شرکت‌های پذیرفته شده در بورس اوراق بهادار می‌توانند، با حضور در این مجموعه نفیس و ارزشمند توانایی‌های خود را در حوزه‌های مختلف مالی و عملیاتی به نمایش بگذارند.
7- چاپ و انتشار بروشورهای راهنما
یکی از اهداف شرکت اطلاع‌رسانی بورس تهران گسترش فرهنگ و آموزش بازار سرمایه از طریق ایجاد شبکه منظم و منبسط توزیع در سراسر کشور است. لذا بورس‌های منطقه‌ای با فراهم کردن بازار پیش روی استان‌های کشور، به عنوان بازار هدف شرکت اطلاع‌رسانی مطرح‌اند. از این‌رو با ارتباط مستمر و مستقیم با استان‌ها و پس از دریافت نیاز هر استان نسبت به چاپ و ارسال بروشورهای راهنمای سرمایه‌گذاران به آن مناطق اقدام خواهد شد. بدیهی است ارسال بروشور به مؤسسات مالی و گروه‌های سرمایه‌گذاری در هر منطقه از اولویت‌های بعدی شرکت اطلاع‌رسانی خواهد بود.
8- چاپ و انتشار کتب و آثار نوشتاری حوزه بازار سرمایه
تهیه و توزیع کتب و آثار نوشتاری حوزه بورس و بازار سرمایه کشور با همت خبرگان مالی،‌ اساتید فن، پژوهشگران و کارشناسان از دیگر اهداف شرکت اطلاع‌رسانی بورس تهران است. بدیهی است ساماندهی انتشارات در راستای بهینه‌سازی اطلاع‌رسانی از اهم موضوعات قابل بررسی در حوزه مدیریت شرکت اطلاع‌رسانی است. لذا این شرکت درنظر دارد با جمع‌آوری مقالات، آثار و کتب این حوزه و نشر و بسط آن در جامعه گامی بلند به سوی اهداف از پیش تعریف شده سازمانی خود، بردارد.
9- بسط حوزه‌های مرتبط حرفه‌ای با تعامل بخش خصوصی
شرکت اطلاع‌رسانی به‌عنوان یکی از متولیان اخبار و اطلاعات، مدیریت و نظارت بر این امر را برعهده دارد. لذا با تأکید بر گسترش خدمات فوق، مدیریت شرکت در گام اول برخی از امور اجرایی مرتبط از جمله، نشر آثار الکترونیک، توزیع هدفمند و مستقیم نشریات و ماهنامه‌ها و غیره بخش بازرگانی مجله را در قالب بخش خصوصی با اهداف مشترک‌المنافع واگذار کرده است. بدیهی است انجام امور چاپ، لیتوگرافی مطالب، صحافی و... از جمله خدمات فنی مورد انتظار شرکت است که پیشتر توسط بخش خصوصی طرف قرارداد اطلاع‌رسانی، انجام می‌پذیرفته است.
از جمله اهداف شرکت برای واگذاری این‌گونه امور به بخش‌های مرتبط خصوصی، می‌توان به توان حرفه‌ای‌تر سایر بخش‌ها در امور اجرایی و ساماندهی فعالیت این بخش در حوزه اطلاع‌رسانی بازار سرمایه، اشاره کرد.
10- بسط و توسعه انتشارات الکترونیک
یکی دیگر از اهداف شرکت شناسایی و به‌کارگیری ابزار و امکانات جدید اطلاع‌رسانی است. این ابزار باید با قابلیت حفظ و ذخیره‌سازی زیاد اطلاعات، قابلیت دسترسی سریع و آسان و قیمت ارزان، امکان نشر و گسترش اطلاعات بورس و بازار سرمایه را داشته باشد. لذا با توجه به این رویکرد، شرکت اطلاع‌رسانی بورس تهران بر آن است، تا با انتشار به موقع اطلاعات شرکت‌ها با طبقه‌بندی ماهانه، فصلی، شش ماهه و سالانه در قالب دوره زمانی و اطلاعاتی از قبیل صورت‌های مالی، خلاصه تصمیمات مجامع، آمار و عملکرد بازار و ... بر روی لوح‌های فشرده تصویری، قابلیت عرضه و انتقال آن را به عموم مصرف‌کنندگان ارتقا بخشد. یکی از نکات مثبت این طرح ارایه توانمندی شرکت اطلاع‌رسانی در پوشش‌دهی مخاطبانی است که استفاده از این محصول، فواید بی‌شماری را برایشان به ارمغان می‌آورد. بی‌شک محققان، سهامداران، دانشجویان، پژوهشگران، اساتید و سایر اندیشمندان حوزه بورس و بازار سرمایه از مخاطبان جدی این وسیله ارتباطی می‌باشند که در حال حاضر پس از طراحی جدید ساختار نرم‌افزار، اطلاعات نیمه دوم سال 84 و نیمه اول و دوم سال 85 در حال پیاده‌سازی است و به زودی در دسترس همگان قرار خواهد گرفت.
11- ایجاد تحول و بهینه‌سازی ساختار ماهانه "بورس"
ماهنامه بورس به عنوان پایگاه و ناشر مقالات، اخبار و اطلاعات بازار سرمایه است. شرکت اطلاع‌رسانی بورس تهران همگام با تکامل و تحول در سایر بخش‌های شرکت اطلاع‌رسانی از تمامی ابزار و امکانات خود در راستای ارتقا و بهبود دانش عمومی و بسط فرهنگ بازار اوراق بهادار استفاده می‌کند. از این‌رو با تعیین و تفکیک طیف مخاطبان بالفعل و بالقوه و نیاز سنجی آنان و همسو با سیاست‌های توسعه‌مدار بازار سرمایه، با مباحث متنوعی، تحت عنوان بحث روز، نگاه به صنایع، گزارش پژوهشی، روزشمار بازار سرمایه، نگاه به بورس‌های فرامرزی و پیوست آماری ماهانه در اختیار علاقه‌مندان قرار می‌گیرد.
12- آموزش و فرهنگ‌سازی عمومی
این حوزه که با زیرساخت‌های اطلاع‌رسانی و کارکردهای آن ارتباط مستقیم دارد، از طریق نشر منظم و به موقع اخبار و اطلاعات، شناسایی و استفاده بهینه از ابزار متنوع‌تر اطلاع‌رسانی سعی در گسترش مفاهیم بورس و فرهنگ بازار سرمایه دارد.
13- ثبت وقایع و مستندسازی در بازار سرمایه ایران
بورس اوراق بهادار در گذر تاریخ شاهد تغییر و تحولات مستمر و مداومی بوده است.
تاریخ 40ساله بورس و گذار از قانون قدیم به قانون بازار اوراق بهادار دلیل وجود جریانی است که در طول سال‌های متمادی بورس و بازار سرمایه کشور را احاطه کرده است، متأسفانه مستندات و مدارک کافی از نحوه حیات این سازمان تا به امروز در دست نبوده است. تا جایی که دست‌اندرکاران امروز از وجود برخی جریانات تصمیم ساز و سیر تحولات تاریخی بازار سرمایه کشور اطلاع‌ درستی در دست ندارند. از این‌رو یکی از تدابیر شرکت اطلاع‌رسانی ثبت به موقع وقایع و نگهداری از مستندات سازمان برای ارایه به نسل بعد از خود است. بدیهی است سهم این آرشیو در سیر تاریخ اقتصادی کشور بسیار حایز اهمیت و مثمر ثمر خواهد بود.
14- انتشار مجموعه مقالات و گزارش‌های پژوهشی در حوزه بازار سرمایه و معرفی مقالات مؤثر
از دیگر بخش‌های تحت تصدی شرکت اطلاع‌رسانی انتشار مجموعه مقالات و گزارشات پژوهشی و آثار علمی معتبر در حوزه بورس و بازار سرمایه کشور است. در این بخش علاوه بر انتشار و توزیع مقالات گفته شده جشنواره‌ای برای بررسی مقالات ارایه شده، با حضور اعضای منتخب هیئت علمی ترتیب داده می‌شود. گزینش مقاله برتر در این جشنواره و اهدای جوایز به پنج مقاله در خور بازار سرمایه، همگی نشان از عزم جدی شرکت اطلاع‌رسانی برای اهداف فرهنگ‌سازی، اطلاع‌رسانی و ارتباط مستقیم، دو سویه و مستمر با کلیه عوامل، فعالان وعلاقه‌مندان حوزه بورس و بازار سرمایه کشور دارد.
15- برگزاری تورهای بازدید از ارکان بازار سرمایه کشورهای معتبر جهان
شرکت اطلاع‌رسانی بورس تهران در راستای ارتقاء سطح دانش و شناخت فعالان عرصه بازار بورس و اوراق بهادار کشور ضمن ایجاد فضای تعامل و همکاری با ارکان بازار سرمایه سایر کشورها و برقراری ارتباط با ایشان از طریق تبادل اطلاعات در دوره مدیریت جدید اقدام به برگزاری تورهای بازدید از ارکان بازار سرمایه سایر کشورها نموده است. تاکنون برگزاری تورهای بازدید از بازار سرمایه مالزی و چین انجام گرفته است که اطلاعات مربوط به این دو سفر در بخش گزارش‌های سایت سنا قابل دسترسی است.
شرکت اطلاع‌رسانی بورس تهران در راستای ارتقاء سطح شفافیت و سرعت و تقارن و عمومیت بخشی در اطلاع‌رسانی بازار سرمایه ایران، علاوه بر اجرا و روزآوری طرح‌های فوق‌الذکر در صورت همیاری و همکاری مسئولان و مدیران محترم بازار سرمایه کشور در نظر دارد امور ذیل را در سال جدید اجرا نماید:
1. طراحی، راه‌اندازی و روزآوری پایگاه اطلاع‌رسانی انگلیسی بازار سرمایه ایران.
2. اجرای فاز دوم پروژه ادگار در بخش‌های مربوط به شرکت‌های پذیرفته شده و نهادهای مالی.
3. طراحی، راه‌اندازی و روزآوری بزرگترین و جامع‌ترین نرم‌افزار دوزبانه و تحلیلی کاربردی و اطلاع‌رسانی بازار سرمایه ایران.
4. انتشار ویژه‌نامه فرهنگی، آموزشی بورس و بازار سرمایه ایران از طریق روزنامه‌های کثیرالانتشار در سراسر کشور.
5. طراحی و انتشار فصلنامه تحقیقات اوراق بهادار.
6. انتشار اخبار و اطلاعات بازار سرمایه ایران خصوصاً بورس اوراق بهادار تهران در معتبرترین نشریات و رسانه‌های خارجی.
7. انتشار هشت عنوان کتاب جدید و تکثیر جدیدترین انتشارات الکترونیکی در حوزه بورس و بازار سرمایه کشور.